Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Nam chủ trì phiên họp
Tại phiên họp, đơn vị tư vấn lễ hội là Công ty Cổ phần Sáng tạo Nghệ thuật và Sự kiện Sun Bright Sun Bright mong muốn các đơn vị, lực lượng tạo điều kiện hỗ trợ về nhân sự phục vụ chương trình khai mạc; hỗ trợ công tác đảm bảo an ninh, điện, nước, viễn thông, y tế và mong muốn tỉnh nhanh chóng duyệt các phương án, kịch bản chi tiết chương trình để đơn vị có sự chuẩn bị kỹ lưỡng công tác luyện tập, triển khai sớm các phần việc cần thiết. Đáp lại mong muốn của đơn vị tư vấn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Nam khẳng định tỉnh sẽ luôn đồng hành, phối hợp và tạo mọi điều kiện thuận lợi để đơn vị tư vấn thực hiện tốt của hoạt động của mình, góp phần tạo nên thành công chung cho sự kiện Lễ hội Vì Hòa bình lần đầu tiên tại tỉnh Quảng Trị
Sau đó, Ban Tổ chức Lễ hội Vì Hòa bình 2024 đã báo cáo dự thảo quy chế hoạt động của Ban Tổ chức, dự thảo thành lập 4 tiểu ban phục vụ lễ hội gồm: Tiểu ban nội dung; Tiểu ban tuyên truyền; Tiểu ban an ninh – trật tự; Tiểu ban hậu cần – lễ tân, cùng với các chức năng, nhiệm vụ cụ thể được phân công cho từng tiểu ban, thành viên ban.
Các đại biểu tham dự phiên họp căn cứ chức năng, nhiệm vụ đã thảo luận, góp ý, bổ sung vào dự thảo một số nội dung liên quan về quy chế làm việc của Ban Tổ chức cũng như các Tiểu ban. Theo đó, đề xuất bổ sung một số nhiệm vụ liên quan đến phương án tuyên truyền; thành lập trung tâm báo chí, phân công người phát ngôn nhằm thống nhất thông tin tuyên truyền lễ hội; kế hoạch tổ chức họp báo, vấn đề truyền thông quốc tế; tình nguyện viên phục vụ lễ hội; phương án cấp thẻ đại biểu, thẻ phương tiện tham gia lễ khai mạc; công tác quản lý, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông; bổ sung một số thành viên vào các tiểu ban... Đồng thời góp ý thêm một số vấn đề liên quan đến bộ nhận diện lễ hội; phần tên kịch bản lễ hội; khung khách mời lễ hội.
Phát biểu tại phiên họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Nam nhấn mạnh, Lễ hội Vì Hòa bình 2024 là chương trình có quy mô mang tầm quốc gia, vươn tầm quốc tế. Đây cũng là chương trình lớn nhất mà tỉnh Quảng Trị tổ chức từ trước đến nay về cả quy mô, mục đích và ý nghĩa; góp phần đưa hình ảnh của Quảng Trị vươn ra cả nước và quốc tế, đồng thời nâng tầm lễ hội tri ân dịp Tháng 7 hằng năm. Và hứa hẹn sẽ là lễ hội mang dấu ấn riêng của tỉnh Quảng Trị, dự kiến sẽ được tổ chức thường niên 2 năm 1 lần.
Vì vậy, UBND tỉnh đề nghị đơn vị chủ trì là Sở VH, TT&DL hoàn thiện sớm các thủ tục pháp lý để triển khai nhanh chóng công tác vận động nguồn lực xã hội hóa. Về bộ nhận diện lễ hội cần điều chỉnh từ hình ảnh các di tích sang hình tượng, trong đó bổ sung hình ảnh cổng chào tại Di tích Đôi bờ Hiền Lương – Bến Hải với khẩu hiệu “Bắc – Nam một nhà”; chỉnh sửa bố cục, nội dung, màu sắc cân đối và hài hòa; đổi tên kịch bản lễ khai mạc. Về nghi thức đêm khai mạc, thống nhất phương án bay drone, nhưng cần tìm nền nhạc phù hợp. Chương trình bắn pháo hoa nghệ thuật cần chọn bài hát nền phù hợp, tính toán kinh phí. Chú trọng các hoạt động chương trình đêm Khai mạc,…
Các đơn vị liên quan chuẩn bị đầy đủ các nội dung chi tiết, bộ nhận diện, thông cáo báo chí để tổ chức họp báo, nhằm tạo thuận lợi cho công tác vận động tài trợ, truyền thông, quảng bá sự kiện. Các tiểu ban cần chủ động nghiên cứu, tham mưu các phần việc liên quan đến nhiệm vụ được phân công với ban tổ chức; các thành viên ban chỉ đạo, thành viên ban tổ chức cần đề cao trách nhiệm với các nhiệm vụ, phần việc được phân công.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng đề nghị các sở: VH, TT&DL; LĐ, TB&XH, Tài chính lưu ý một số nhiệm vụ như: tập huấn lực lượng tình nguyện viên; rà soát các nghĩa trang liệt sĩ, các hoạt động an sinh xã hội, quy trình tổ chức các hoạt động tri ân; hướng dẫn đảm bảo tiếp nhận, quản lý chặt chẽ, đúng quy định pháp luật về tài chính và nguồn vận động tài trợ phục vụ lễ hội.
Trên cơ sở góp ý của các thành viên Ban tổ chức, Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở VHTTDL tiếp thu và hoàn thiện các dự thảo để sớm triển khai thực có hiệu quả Lễ hội Vì Hòa bình năm 2024, đồng chí cũng mong muốn các sở, ban, ngành, địa phương liên quan cần có trách nhiệm, phối hợp nhịp nhàng tổ chức Lễ hội một cách thành công, ấn tượng nhất.
Cổng thông tin Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh Quảng Trị
